Software Aziendale

Il gestionale Aziendale

Requisiti GDPR per Software Gestionali

Per garantire la conformità al GDPR, un software gestionale aziendale deve rispettare requisiti tecnici e organizzativi chiave:

🔒 Sicurezza dei dati

  • 🔐 Crittografia: Protezione dei dati in trasmissione e archiviazione tramite algoritmi robusti.
  • 🛂 Controllo accessi: Autenticazione a due fattori (2FA) e limitazione degli accessi agli utenti autorizzati.
  • 📝 Log attività: Registrazione dettagliata di accessi, modifiche e cancellazioni per tracciabilità completa.

📉 Minimizzazione dei dati

Elaborazione solo dei dati strettamente necessari alle finalità dichiarate, eliminando informazioni superflue.

🕵️ Pseudonimizzazione

Trattamento dati anonimi/pseudonimizzati per analisi statistiche o trasferimenti, riducendo i rischi privacy.

⏳ Conservazione dati

Eliminazione automatica o archiviazione sicura dei dati al termine del periodo stabilito.

♻️ Diritti utente

  • 📤 Portabilità: Esportazione dati in formati standard (CSV/JSON).
  • ❌ Diritto all'oblio: Cancellazione permanente su richiesta.

🚨 Gestione violazioni

Rilevazione tempestiva, notifica alle autorità entro 72 ore e risposta immediata a violazioni.

🛡️ Privacy by Design

Progettazione con impostazioni privacy elevate predefinite e protezione integrata fin dallo sviluppo.

✅ Consenso utente

Gestione chiara e revocabile delle autorizzazioni al trattamento dati.

💾 Backup sicuri

Copie di riserva crittografate e ripristino garantito, protette da accessi non autorizzati.

📊 Audit e monitoraggio

Verifiche periodiche di conformità e strumenti di tracciamento in tempo reale.

🤝 Fornitori terzi

Selezione di partner GDPR-compliant con contratti chiari sulle responsabilità dati.

Perché è cruciale: Questi requisiti assicurano la conformità legale e riducono i rischi di violazioni, proteggendo la reputazione aziendale.

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