Personalizzazioni Software e Conformità GDPR
Le personalizzazioni di un software gestionale possono introdurre rischi per la conformità al GDPR. Ecco le misure necessarie per garantire che le modifiche non compromettano la protezione dei dati:
🔍 Valutazione di Impatto (DPIA)
- Esegui una DPIA se le personalizzazioni alterano il trattamento dei dati.
- Identifica e mitiga i rischi per i diritti degli interessati.
🛡️ Privacy by Design e by Default
Assicurati che ogni modifica rispetti i principi di privacy fin dalla progettazione e che le impostazioni predefinite garantiscano la massima protezione.
🔐 Controllo degli Accessi
Definisci permessi granulari per limitare l’accesso ai dati solo al personale autorizzato, soprattutto in caso di nuove funzionalità.
🕵️ Pseudonimizzazione e Anonimizzazione
Applica tecniche di pseudonimizzazione o anonimizzazione ai nuovi campi o processi che trattano dati sensibili.
💾 Backup e Ripristino
Includi le personalizzazioni nei backup regolari e assicurati che i dati modificati siano recuperabili e protetti.
🧪 Test e Validazione
- Testa le personalizzazioni in ambienti isolati prima del rilascio.
- Utilizza dati anonimizzati o fittizi per i test.
🎓 Formazione del Personale
Fornisci formazione specifica su nuove funzionalità e sui loro impatti sulla protezione dei dati.
✅ Gestione del Consenso
Aggiorna i meccanismi di consenso se le personalizzazioni influenzano la raccolta o il trattamento dei dati.
🤝 Contratti con Fornitori Terzi
Verifica che i fornitori coinvolti nelle personalizzazioni siano GDPR-compliant e stipula contratti chiari sul trattamento dati.
📊 Monitoraggio e Revisione
Monitora regolarmente le personalizzazioni e pianifica revisioni periodiche per garantire la conformità continua.
Importante: Le personalizzazioni richiedono attenzione per evitare vulnerabilità. Integrale con soluzioni esistenti per rafforzare la conformità GDPR.