Case Study: Illum Group
Design senza confini: un’infrastruttura IT su misura per l’illuminazione d’autore
"Dall'integrazione di storici brand del design alla creazione di un e-commerce di successo: come abbiamo unificato il mondo Illum in un'unica rete sicura."
Il Cliente: Illum Group
Nata a Firenze nel 1971, Illum è molto più di un negozio di illuminazione: è un punto di riferimento internazionale per il Lighting Design e l'Interior Design. Parte dell’Associazione per il Disegno Industriale (ADI), il gruppo ha vissuto una crescita costante, acquisendo realtà storiche a Perugia, Terni e Roma, e lanciando progetti innovativi come Adele Interiors. Oggi Illum Group conta 4 sedi strategiche e numerosi showroom di alto profilo.
La Sfida: Connettere il Talento e la Logistica
Con l'espansione territoriale e l'acquisizione di nuove filiali (Terni, Roma, Firenze e magazzino centrale), Illum necessitava di:
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Unificazione dei dati: Gestire in modo fluido contabilità e logistica tra sedi diverse.
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Digital Business: Portare il catalogo d'autore online con un sistema e-commerce sincronizzato.
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Infrastruttura di rete: Collegare punti vendita distanti garantendo velocità di progettazione agli architetti e controllo centrale alla direzione.
La Soluzione di Gestionale Toscana Srl
Siamo subentrati nella gestione di Illum con l'obiettivo di trasformare una struttura frammentata in un organismo digitale unico.
1. Potenziamento del Software Mexal e Verticalizzazioni
Abbiamo implementato il gestionale Mexal (Passepartout) sviluppando tutte le personalizzazioni necessarie per le esigenze specifiche del settore lighting. Il culmine di questo lavoro è stata la creazione dell'e-commerce shop.illum.it un portale di successo perfettamente integrato con il magazzino e la contabilità centrale.
2. Una Rete Unificata tramite VPN
Per annullare le distanze tra Firenze, Roma e Terni, abbiamo configurato una rete aziendale unica tramite tecnologia VPN. Questo permette al Responsabile IT e alla Direzione di monitorare l'intera organizzazione in tempo reale, come se tutti i dipendenti lavorassero nello stesso ufficio.
3. Sicurezza Multi-Livello e Protezione Progettuale
Dato l'alto valore dei progetti gestiti dagli architetti del gruppo, abbiamo blindato l'infrastruttura:
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Backup Centralizzato: Ogni sede effettua copie locali su NAS, che vengono poi sincronizzate su un server centrale e replicate in Cloud per una protezione totale contro la perdita dei dati.
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Cyber Security: Protezione totale degli endpoint con sistemi anti-ransomware e aggiornamento costante dei software professionali (CRM, CAD e programmi di progettazione).
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Gestione Granulare degli Accessi: In conformità con il GDPR, abbiamo definito permessi d'accesso specifici per ogni ruolo, garantendo che ogni dipendente possa accedere solo alle risorse necessarie al proprio lavoro.
Il Risultato
Grazie all'intervento di Toscana Srl Settore sicureza (securitylab,services), Illum Group ha trasformato la complessità di una rete multi-sede in un vantaggio competitivo. L'azienda oggi dispone di:
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E-commerce performante che genera business h24.
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Massima velocità di scambio dati per i team di progettazione.
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Sicurezza certificata contro le minacce informatiche e piena conformità legale.
Il design corre su cavi sicuri. La creatività di Illum è protetta dai Servizi di Securitlab.