Video Sorveglianza
Per avere un sistema di videosorveglianza in regola con le normative, inclusa la conformità al GDPR e altre leggi sulla privacy, segui queste linee guida:
- Valutazione delle necessità: Prima di installare qualsiasi sistema di videosorveglianza, valuta attentamente le tue esigenze di sicurezza e i luoghi in cui desideri installare le telecamere.
- Consentimento e informazione: Se stai installando telecamere in un'area pubblica o in un luogo dove le persone possono essere identificate, è importante ottenere il consenso degli individui interessati e informarli chiaramente sull'uso delle telecamere e sulla finalità della videosorveglianza.
- Sicurezza dei dati: Assicurati che le registrazioni video siano protette e accessibili solo a personale autorizzato. Utilizza misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali raccolti dalle telecamere.
- Limitazione dell'accesso: Limita l'accesso alle registrazioni solo a persone autorizzate e necessarie per scopi specifici come la sicurezza o le indagini.
- Conservazione dei dati: Rispetta i limiti di conservazione dei dati personali. Conserva le registrazioni video solo per il tempo necessario per raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti.
- Diritti degli individui: Rispetta i diritti degli individui riguardo ai loro dati personali, inclusi il diritto all'accesso, alla rettifica e alla cancellazione delle registrazioni video.
- Formazione del personale: Fornisci formazione al personale coinvolto nell'uso e nella gestione del sistema di videosorveglianza, inclusa la sensibilizzazione sulla protezione della privacy e il rispetto delle normative applicabili.
- Manutenzione e monitoraggio: Mantieni e monitora regolarmente il sistema di videosorveglianza per assicurarti che sia in grado di funzionare correttamente e che sia in conformità con le normative sulla privacy.
Applicazione in Cloud
Potrai inserire in totale autonomia i dati necessari grazie ad una procedura che ti seguirà fino al termine della compilazione Accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione dato che il software online non richiede alcuna installazione sul computer.
Procedura Guidata
Potrai inserire in totale autonomia i dati necessari grazie ad una procedura che ti seguirà fino al termine della compilazione
Soluzione Su Misura
La piattaforma si adatta a qualsiasi tipologia di azienda, permettendo così a chiunque di adeguarsi.
Documentazione
Hai anche la possibilità di personalizzare la documentazione e la cartellonistica con il tuo logo aziendale e modificare i testi generati dalla piattaforma.
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Domande & Risposte
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Ho un impianto di videosorveglianza o devo installare un impianto. Cosa devo fare?
Tutti coloro che nel luogo di lavoro hanno già (o hanno intenzione di installare) un impianto di videosorveglianza che riprende dipendenti, ha l'obbligo di richiedere l'autorizzazione all'ispettorato del lavoro.
Sono esenti da quest'obbligo le aziende che hanno raggiunto un accordo con la rappresentanza sindacale all'interno dell'azienda (nel caso non ci fosse o non fosse raggiunto l'accordo, vale l'obbligo citato precedentemente). -
Ho più sedi dislocate in diverse province. A quale ispettorato mi devo rivolgere?
L'ispettorato preposto al rilascio dell'autorizzazione è quello che fa riferimento alla provincia in cui ha sede il locale dove si installa l'impianto di videosorveglianza.
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È sufficiente far firmare un consenso ai dipendenti per essere in regola?
No, far firmare un consenso ai dipendenti che acconsentono all'installazione dell'impianto non esenta il Titolare da tutti gli obblighi previsti dalle normative e, pertanto, è necessario sottoporsi all'iter burocratico per rendere legittimo l'impianto.
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Quali sono le sanzioni se non sono in regola?
L'inosservanza delle disposizioni può portare a subire sanzioni amministrative di notevole rilievo e, in certi casi, anche a conseguenze civile e penali.
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Se ho già un impianto di videosorveglianza, posso richiedere l'autorizzazione e tenere spento l'impianto fino a che non ottengo l'autorizzazione?
La normativa obbliga a rendere legittimo l'impianto prima dell'installazione. Pertanto, in caso di controllo, c'è la possibilità di essere multati anche se l'impianto è disattivato (lo stesso discorso vale in caso di impianto finto o con le telecamere coperte/oscurate).
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In che cosa consiste il servizio Cartelli Europei?
In che cosa consiste il servizio Cartelli Europei?
Il servizio Cartelli Europei permette di generare l'informativa e la cartellonistica conformi alle linee guida emanate dall'EDPB (European Data Protection Board) ed entrate ufficialmente in vigore il 29 gennaio 2020.
