FirmaDoc

INFORMATIVE PRIVACY

 

FirmaDoc.Cloud è la soluzione per la gestione dei documenti richiesti dalla normativa privacy senza dover stampare  i documenti e gestire le relative firme. La piattaforma ti consentirà di gestire qualsiasi tipo di documento facendo riempirei al Cliente i campi necessari e apporre la firma. Il documento verrà salvato sul Cloud ed inviato via email al Cliente.

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  • Digilitazzazione dei documenti

    offre molti vantaggi in ambito logistico. Consente di eliminare tutti i faldoni, scatole e scaffali necessari per l'archiviazione documentale.  Con FirmaDoc saranno solo un ricordo.

  • Dematerializzazione Documentale

    consente di condividere in tempo reale ogni tipo di documento, in ogni parte del mondo, evitando ai nostri Clienti e Fornitori e a qualsiasi altra persona  inutili perdite di tempo.

  • Perdita Documenti

    dematerializzare un documento fa sorgere il problema di poterlo mettere al sicuro da perdite o cancellazioni involontarie. FirmaDoc.Cloud consente in automatico di salvare una copia in cloud  per facilitare la conservazione digitale.

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A chi Serve?

Stampare, scrivere, firmare, spedire, fotocopiare, timbrare, vidimare, e infine archiviare in ingombranti schedari: la gestione documentale cartacea, viste le tante tecnologie alternative oggi disponibili, è un processo obsoleto.

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Serve alle aziende

Sì, per evitare di stampare e archiviare piani presenza, informative e consensi ai trattamenti, schede lavoro, schede interventi esterni, moduli riparazione e manutenzione ecc… con FirmaDoc oltre a risparmiare spazio, carta e toner farete una scelta ecosostenibile: più salute per l’ambiente di lavoro, minori sprechi per il pianeta e i vostri documenti compilati sempre disponibili su cloud con un click.

Serve agli Studi professionali

Sì, per evitare di stampare e archiviare informative e consensi ai trattamenti di pazienti, clienti, fornitori ecc.
La dematerializzazione è l’unica strada tracciata per contenere l’inquinamento del nostro pianeta.

Alle software house

Sono disponibili moduli attraverso le API che permettono, grazie ad un database di frontiera, di intercettare i documenti (ad esempio un DDT – Documento di Trasporto), inserire i campi firma e rimandare al gestionale il documento pronto da far firmare al trasportatore. Un enorme risparmio di carta, toner, raccoglitori per documenti e metri cubi di
spazio!

Serve ai privati

Certamente, pensate a quante volte vi è capitato di ricevere un modulo da compilare e/o da firmare e rimandare per email. Non sempre è un’operazione facile per mancanza di scanner o stampante. Con Firmadoc basta importare il pdf, inserire i campi di testo e il campo firma, inserire l’email alla quale recapitare il modulo firmato, compilare, firmare e premere su salva. Senza stampare una sola pagina!!

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Come funziona

La piattaforma è di tipo wysiwyg (quello che vedi è quello che ottieni) quindi puoi creare qualsiasi tipo di documento inserendo loghi. immagini e campi personalizzati. Partendo da una pagina bianca puoi creare quello che ti occorre.

  • E se ho una grafica personalizzata?

    Se hai già un modello pronto potrai importare il pdf con la tua grafica e inserire i campi da compilare dove desideri: campi testo, campi data, firma autografa, checkbox (campo a scelta mutipla), radio button (campo a scelta unica), valutazione con stelle per indagini di customer satisfaction eccetera.
    In pochi minuti avrai completato i tuoi template e potrai iniziare ad utilizzare la nostra app per far compilare e firmare tutti i documenti che desideri.

  • E se il cliente non è fisicamente davanti a me?

    In questo caso, direttamente dalla piattaforma, potrai inviare per email, sms o WhatsApp il link per la compilazione da remoto.

  • E se avessi bisogno di inviare documenti riservati?

    C’è l’opzione proteggi documento, attivata la quale verrà inviato un OTP per sms o per email senza il quale non sarà possibile aprire il documento da compilare.

  • E una volta creato un modello come posso farlo compilare dai miei clienti o collaboratori?

    Tramite qualsiasi dispositivo mobile ove sia installata la app di FirmaDoc potrai passare al cliente/fornitore il documento da finire di compilare e firmare: una copia in pdf verrà recapitata al cliente per email  e una copia verrà inviata a te e sarà disponibile sul nostro cloud.

  • Se avessi bisogno di una firma con valore legale?

    FirmaDoc ti offre la possibilità di utilizzare l’opzione FEA (Firma Elettronica Avanzata), ovvero di inviare un codice OTP (One Time Password) al numero di cellulare del cliente/fornitore: con questa opzione dopo la firma sarà necessario immettere il codice ricevuto per terminare l’operazione in modo da essere certi che si tratta proprio della persona giusta.

  • Posso esportare i documenti compilati?

    Certamente, dalla piattaforma si può creare un file csv con i valori di tutti i campi inseriti tramite le compilazioni. Se il tuo gestionale/CRM prevede l’importazione tramite csv/Excel potrai agevolmente importare i dati. Sarà possibile importare dati da: schede lavorazione, informative privacy, contratti di servizio, schede di manutenzione ordinaria, entrata ospiti in azienda, tessere punti fedeltà. 

    modelli per autorizzazione riprese audio/video

    obbligo di riservatezza

    associazione ad un club

    DDT e tutta la documentazione che hai bisogno senza stampare una sola pagina

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