Email aziendali: nuove regole per tutelare i dipendenti
Il Garante Privacy ha pubblicato nuove linee guida per i datori di lavoro, evidenziando i rischi legati alla raccolta dei metadati delle email aziendali. Tra i dati coinvolti: mittente, destinatario, oggetto e dimensione delle email.
🔎Cosa cambia?
I datori di lavoro devono garantire che le piattaforme consentano di modificare le impostazioni di default.
La raccolta dei metadati va evitata o limitata a massimo 7 giorni (estendibili di 48 ore per comprovate necessità ).
Periodi di conservazione più lunghi richiedono accordi sindacali o autorizzazioni ispettive.